„Rozpis mi sežere neděli.“
Plánování směn bez nedělního večera nad Excelem
- Běžné pondělí, pátek s akcí, celý týden. Každý si uložíš jako šablonu a rozpis z nich poskládáš na pár kliknutí.
- Smeiva navrhne rozpis a upozorní na díry, schválené volno i směny mimo otevírací dobu.
- Kdo může a kdo ne, vidíš u každé směny, nehledáš to ve zprávách.
Rozpis, který se neskládá od nuly
Ve Smeivě jednou nastavíš šablonu týdne, tedy kolik lidí na které pozici potřebuješ. Smeiva z ní navrhne rozpis a upozorní na díry, schválené volno nebo směny mimo otevírací dobu. Ty návrh upravíš a zveřejníš.
Dnes
- „Kdo můžeš v sobotu?“ do skupiny
- Volno napsané na lístečku u kasy
- Každý týden skládání od nuly
Se Smeivou
- Dostupnost ke konkrétní směně: můžu, nemůžu, můžu částečně
- Žádost o volno v Telegramu, návrh s ní počítá
- Šablona týdne a návrh na týden i měsíc
Délka směny, přestávky a odpočinek
Podle zákoníku práce ve znění účinném od 29. 8. 2026. Ověřeno 23. 9. 2026. Není to právní rada.
Všechny průvodceV týdenním kalendáři Smeivy vidíš směny každého člověka pod sebou, takže dlouhou směnu i krátkou pauzu mezi dvěma poznáš ještě před zveřejněním.
Směna nejvýš 12 hodin
Délka směny nesmí přesáhnout 12 hodin. U mladistvých je to nejvýš 8 hodin (§ 79a).
Přestávka nejpozději po 6 hodinách
Nejméně 30 minut, dá se rozdělit (jedna část aspoň 15 minut). U mladistvých po 4,5 hodinách.
Odpočinek mezi směnami 11 hodin
Ve veřejném stravování ho lze lidem nad 18 let zkrátit až na 8 hodin, pokud následující odpočinek prodloužíš.
Potáhni a vrať si neděli.
Vlevo neděle 21:40, kdy se rozpis skládá z hlavy a ze zpráv. Vpravo pondělí 7:30, kdy každý ví, kdy má směnu.
Neděle 21:40Rozpis z hlavy, z minulého týdne a ze zpráv. Zase.
Pondělí 7:3015 z 15 potvrzeno. Nikdo nevolá.
Plánování směn ve Smeivě
Šablony dnů i týdne
BasicNastavíš, kolik lidí na které pozici potřebuješ. Běžný pátek ani celý týden už nestavíš znovu.
Návrh s varováním
BasicNávrh na týden nebo měsíc upozorní na díry, schválené volno, směny mimo otevírací dobu a duplicity.
Postupné rozeslání
BasicNejdřív vedoucí, potom stálí, nakonec brigádníci. Rozpis pošlu postupně a zbylé směny nabídnu dalším.
Dostupnost ke směně
BasicLidé v Telegramu odpoví Můžu, Nemůžu nebo Můžu částečně, po půlhodinách.
Žádosti o volno
NormalPrůvodce v Telegramu: celý den, dopoledne nebo odpoledne. Ty žádost schválíš nebo zamítneš s důvodem.
Na co se provozní ptají
Na co upozorní návrh rozpisu?
Na díry v rozpisu, schválené volno, směny mimo otevírací dobu a duplicity. Všechno opravíš dřív, než rozpis zveřejníš.
Zvládne rozpis směnu, která končí po půlnoci?
Ano. Zadáš třeba začátek 18:00 a konec 02:00 a Smeiva ji drží jako jednu směnu. Tým ji dostane do Telegramu jako každou jinou.
Je návrh rozpisu umělá inteligence?
Ne. Smeiva rozdělí směny podle šablony a podle toho, kdo má v týdnu nejméně naplánovaných hodin. Výsledek je koncept, který upravíš a zveřejníš ty.
Uvidím směny dřív, než se vytvoří?
Ano. Vybereš provozovnu, šablonu a období a ještě před vytvořením vidíš náhled směn. Lidi může Smeiva doplnit podle toho, kdo může, nebo je přiřadíš později sám. Vše se uloží jako koncept a tým nic nedostane, dokud rozpis nezveřejníš.
Můžu rozpis upravit i po zveřejnění?
Ano. Kdo má změněnou nebo zrušenou směnu, dostane zprávu do Telegramu.
Jak rozdělit směny spravedlivě?
Návrh rozpisu dává směny přednostně těm, kdo mají v týdnu nejméně naplánovaných hodin. V reportu lidí pak za libovolné období vidíš, kolik směn a hodin kdo měl, takže hned poznáš, kdo je přetížený a kdo by bral víc.
Jak daleko dopředu můžu rozpis zveřejnit?
Návrh vytvoříš na týden i na celý měsíc a zveřejníš ho, kdy chceš. Čím dřív lidé směny znají, tím míň je na poslední chvíli mění.
Rozpis na příští týden sestavíš ze šablony, ne od nuly.
První měsíc je zdarma a kartu po tobě nechceme. Lidí může být kolik chceš.