Excel a WhatsApp: kdy stačí a kdy tě stojí víc než aplikace

Kdy Excel stačí

Pro tým do pěti lidí se stálým týdnem je Excel s WhatsAppem nejlevnější řešení. Jakmile se rozpis často mění, přibydou dohodáři a záskoky, platíš za něj vlastním časem. A nevíš, kdo novou verzi rozpisu viděl.

Zní ti to povědomě?

Jeden týden s rozpisem v Excelu

Neděle večer
Skládáš rozpis v Excelu. Kdo může v sobotu? Hledáš ve zprávách.
Pondělí ráno
Posíláš fotku tabulky do skupiny. Tři lidi dají palec, zbytek mlčí.
Středa
Jana nemůže v pátek. Píše ti soukromě. Přepisuješ tabulku a posíláš ji znovu.
Pátek ve 22:00
Hledáš záskok na sobotu. Obepíšeš pět lidí jednoho po druhém.
Sobota v 7:05
Tomáš nepřišel. Tvrdí, že novou verzi rozpisu neviděl.

Směny · KavárnaMarek, Tomáš, Jana a 11 dalších

Prosím potvrďte, že jste viděli 🙏ne 21:47

Marek

👍ne 21:52

Tomáš

asi jopo 7:10

rozpis_tyden_42_v2.jpgOprava, Jana v sobotu nemůžest 16:05

Tomáš

koukal jsem na tu starou 🙈so 7:05

Ilustrace

Stejný týden se Smeivou najdeš o kus níž: rozpis ze šablony a každý má svoje směny v Telegramu.

Poznáváš se?

Zaškrtni, co se ti děje. Spočítám, kolik tě to stojí.

Poznáváš se?Rozpis skládám večer nebo o víkendu.+1,5 hRozpis posílám fotkou do chatu a pak ho přepisuju.+0,5 hKdo v sobotu přijde, vím jistě až v sobotu.+0,5 hKdyž někdo vypadne, obvolávám lidi jednoho po druhém.+1 hU dohodářů hlídám rozvrh a hodiny ručně.+0,5 hDocházku dopočítávám na konci měsíce.+0,5 hRáno zjistím, že se večer na něco zapomnělo.+0,25 hKaždá provozovna má rozpis v jiné tabulce.+1 h

0 z 8

Zaškrtni, co se ti děje.

Klidně jen jednu věc.

Hodin týdně nad rozpisem, sháněním lidí a hodinamiKolik stojí tvoje hodina (Kč)

Čas nad rozpisem tě stojí měsíčně0

Za rok je to 0. Smeiva Normal stojí 990 Kč měsíčně.

Zaregistrovat se zdarma

Hodiny u situací jsou orientační. Součet si klidně přepiš, počítá se v prohlížeči.

Co se změní

Stejný týden se Smeivou.

Oblast	Excel a WhatsApp	Smeiva
Kdo směnu viděl	nevíš	vidíš, kdo potvrdil
Změna rozpisu	nová fotka pro všechny	zpráva jen tomu, koho se týká
Záskok	obepisuješ lidi po jednom	volná směna jde všem se stejnou pozicí
Kde rozpis najdeš	ve skupině mezi ostatními zprávami	každý ve vlastním chatu, čísla kolegů nevidí
Docházka	zvlášť, papír nebo nic	příchod a odchod v Telegramu
Cena	0 Kč	490 nebo 990 Kč za provozovnu, první měsíc 0 Kč
Instalace pro tým	nic	nic, pokud má Telegram

Malý tým

Kdy u Excelu zůstat

Excel ti stačí, jen když platí všechno najednou:

máš do pěti lidí
směny se skoro nemění
všichni jsou pořád na place

I tak nevíš, kdo nový rozpis viděl, a záskok sháníš po jednom.

Chceš Excel aspoň zjednodušit? Stáhni si náš vzor rozpisu směn.

Jakmile jedno z toho přestane platit, platíš za tabulku vlastním časem.

Vyzkoušet Smeivu měsíc zdarma

Časté otázky

Stačí na rozpis směn Excel?

Pro malý tým se stálým týdnem ano. Jakmile se rozpis často mění nebo máš víc dohodářů, začne tě stát víc času, než kolik ušetříš.

Je rozpis poslaný přes WhatsApp písemný?

Zákon formu seznámení s rozvrhem výslovně neupravuje. Důležité je, aby šlo doložit, že se s ním člověk včas seznámil.

Můžu Excel ve Smeivě dál používat?

Můžeš, ale nemusíš. Rozpis připravíš ve Smeivě ze šablony týdne a tým ho dostane do Telegramu.

Měsíc bez přeposílání fotek tabulky.

První měsíc je zdarma a kartu po tobě nechceme. Lidí může být kolik chceš.

Zaregistrovat se zdarmaPrvní měsíc 0 KčChci ukázku