Smeiva Chef – váš provozní asistent · připravujeme
Provoz, který vám sám řekne, kde to drhne.
Smeiva propojí směny, pokladnu a poštu, najde souvislosti a připraví další krok. Rozhodnutí zůstává na vás. Začínáme Auditem provozu a další schopnosti stavíme podle toho, o co stojíte.
Kde to začíná
Tři schody. Na první dva se dá stoupnout už dnes.
- Funguje dnes
Rozpis směn
Směny, záskoky, docházka a checklisty na jednom místě. Z těchhle dat bude Chef vycházet.
Jak funguje rozpis - Funguje dnes
Audit provozu
Projdeme pokladnu a směny a spočítáme, kde podnik platí víc, než musí. První věc, kterou Smeiva Chef umí. K auditu ho dostanete na 6 měsíců zdarma.
Sedm otázek o vašem podniku - Připravujeme
Smeiva Chef
Po auditu si všímá dál a připravuje další kroky. Čím začne, rozhodnete hlasováním níž.
Zapsat se mezi první
Vlastní aplikace
Pohodlně na telefonu. Zeptáte se, kdekoli právě jste.
- Ptáte se, jak mluvíte
Napíšete otázku běžnou řečí. Smeiva odpoví jednou větou, s čísly a doklady.
- Každá změna čeká na vás
Směnu, objednávku ani cenu Smeiva nezmění bez vašeho potvrzení. Schválíte jedním klepnutím.
- Samostatná aplikace
Chef má vlastní aplikaci pro iPhone i Android. Přidává se k rozpisu jako doplněk, k Auditu provozu je na 6 měsíců zdarma.
Ukázky
88 otázek, na které Smeiva odpoví
Zeptáte se jako kolegy na place. Smeiva dohledá data ze směn, pokladny a pošty a odpoví jednou větou s číslem a návrhem dalšího kroku.
- Tržby a pokladna
Jak jsme dnes dopadli oproti posledním čtyřem úterkům?
Tržby 38 400 Kč, o 6 % nad průměrem posledních čtyř úterků. K prověření jsou tři věci: víc storen večer, slabší oběd a o hodinu delší zavírání.
PonaučeníDobrý den nepoznáte podle tržby, ale podle toho, co za ním stojí.
- Tržby a pokladna
Proč jsme tuto sobotu utržili méně?
Mezi 18 a 20 hodinou bylo o 41 účtenek méně, průměrná útrata se nezměnila. Ve stejném čase bylo rezervováno jen 9 stolů místo obvyklých 16.
PonaučeníSlabá sobota začala už u rezervací, ne u obsluhy.
- Tržby a pokladna
Které hodiny jsou dlouhodobě nejslabší?
Úterý a středa 15–17 h. Za posledních šest týdnů tam vychází průměrně 9 účtenek za hodinu na tři lidi na place.
PonaučeníNejslabší hodiny se opakují. Obsazení jde podle nich naplánovat.
- Tržby a pokladna
V kase chybí 800 Kč. Najdi nevysvětlený rozdíl.
Dvě storna po 21:00 bez uvedeného důvodu, dohromady 760 Kč, obě ze stejné pokladny. Mám Janě poslat dotaz?
PonaučeníRozdíl v kase se dá dohledat do pár minut, ne do konce měsíce.
- Tržby a pokladna
Ukaž nezvyklá storna a slevy za tento týden.
Šest storen po půlnoci za 2 340 Kč, pět z nich ze stejné pokladny. Seznam dokladů posílám ke kontrole.
PonaučeníPět storen ze stejné pokladny po půlnoci je vzorec, ne náhoda.
- Směny a docházka
Co nám ještě chybí obsadit a potvrdit na víkend?
Neděle ráno je volná a v sobotu nepotvrdili Kuba a Anna. Oběma v 18:00 připomenu.
PonaučeníDíra v rozpisu se řeší v týdnu, ne v sobotu ráno.
- Směny a docházka
Je v sobotu po celou dobu přítomný vedoucí?
Od 15 do 17 hodin ne. Kuba může začít o dvě hodiny dřív. Mám mu to nabídnout?
PonaučeníDvě hodiny bez vedoucího se dají zavřít jedním posunem začátku.
- Směny a docházka
Petr zítra nepřijde. Kdo může převzít jeho směnu?
Můžou Jana, Kuba a Anna, nikomu to nekoliduje. Pošlu nabídku všem třem a kdo potvrdí první, toho vám dám ke schválení.
PonaučeníZáskok se nehledá obvoláváním. Stačí jedna zpráva těm, kdo mohou.
- Směny a docházka
Jana může za Petra jen od 16 do 20 hodin. Co zbývá?
Zbývá 20:00–22:00. Filip má večer volno a zavíračku zná. Nabídnu mu to?
PonaučeníČástečné volno se dá poskládat. Stačí vědět, kdo zavíračku zná.
- Směny a docházka
Kde se tento týden lišil plán od docházky?
Ve čtvrtek se zavíralo o 50 minut déle ve dvou lidech. Je to třetí čtvrtek po sobě.
PonaučeníOpakované prodloužení se pozná až po třech týdnech. Smeiva to vidí dřív.
- Směny a docházka
Které záznamy musíme doplnit před uzávěrkou hodin?
Chybí 4 odchody: Tomáš dvakrát, Anna a Filip. Doplním je podle rozpisu a vy je jen potvrdíte.
PonaučeníChybějící odchody se doplní z rozpisu a vy je jen potvrdíte.
- Směny a docházka
Nemá někdo naplánováno během schválené dovolené?
Anna má volno 21.–25. 10., ale ve středu je v rozpisu. Mám za ni najít záskok?
PonaučeníKolize s dovolenou se pozná předem, ne ve středu ráno.
- Směny a docházka
Kdo má příští týden konflikt s našimi pravidly?
Tomáš má mezi pátkem a sobotou jen 9 hodin volna. Navrhuji mu v sobotu posunout začátek na 14:00 a ráno vezme Jana.
PonaučeníPravidla o odpočinku hlídá Smeiva dřív, než z nich bude problém.
- Otevírací doba a obsazení
Otevíráme v 7:00. Kdy míváme první účtenku?
Ve všední dny průměrně v 7:24, v pondělí až v 7:41. První půlhodinu jsou na place dva lidé skoro bez hostů.
PonaučeníPrvní půlhodina bez hostů stojí dva lidi na place.
- Otevírací doba a obsazení
Proč máme účtenky i hodinu po zavření?
V pátek a v sobotu se účtuje do 2:40, zavírá se ve 2:00. Buď upravit otevírací dobu, nebo postup na baru.
PonaučeníPlatit lidi po zavření je zbytečné, pokud se zavírá dřív, než se účtuje.
- Otevírací doba a obsazení
Jsme dnes připravení otevřít všechny provozovny?
Karlín ano. Na Smíchově chybí kontrola vitríny, Jana ji bude mít hotovou do 7:45.
PonaučeníVíc provozoven nepotřebuje obvolávat. Stačí vidět, co chybí.
- Otevírací doba a obsazení
Kolik času nám zabírá zavírání a kde se prodlužuje?
Průměrně 52 minut, v neděli 78. Prodlužuje se úklid kuchyně, když zavírají jen dva lidé.
PonaučeníZavírání se protahuje tam, kde jsou na něj jen dva lidé.
- Otevírací doba a obsazení
Má smysl mít v úterý otevřeno až do 20 hodin?
Poslední hodina za šest týdnů: příspěvek po surovinách 7 200 Kč, práce a energie navíc 10 800 Kč. Navrhuji měsíc zkoušet zavírat v 19:00.
PonaučeníHodina navíc může stát víc, než přinese.
- Otevírací doba a obsazení
Jak upravit páteční obsazení podle skutečné špičky?
Špička je 11:30–13:00, ale posila chodí ve 14:00. Posunu jí začátek na 11:00 a hodin bude stejně.
PonaučeníSprávný počet hodin na špatném místě nepomůže. Posun je zadarmo.
- Checklisty a předávání
Pohlídej ranní přípravu baru, vitríny a zahrádky.
Bar a vitrína jsou hotové v 7:10. Zahrádku má Kuba do 8:00, v 7:45 mu připomenu.
PonaučeníRanní příprava se hlídá sama. Vy zasáhnete, až když něco vázne.
- Checklisty a předávání
Je hotová uzávěrka, čištění kávovaru a zabezpečení provozu?
Ano, Tomáš to odškrtal ve 22:14 i s fotkou kávovaru. Jen alarm zapnul až ve 22:31.
PonaučeníFotka z uzávěrky nahradí kontrolu. Jedna nesrovnalost se nepřehlédne.
- Checklisty a předávání
Kdy byly naposledy zkontrolované toalety a kdo má další kontrolu?
Ve 13:40, Anna, s fotkou. Další je v 15:40 a má ji Jana.
PonaučeníKdo, kdy a s jakým důkazem. Bez dohledávání.
- Checklisty a předávání
Co v checklistu opakovaně neplníme?
Čištění mlýnku vypadlo pětkrát za dva týdny, vždy v neděli večer. Navrhuji ho dát na začátek zavíračky.
PonaučeníÚkol, který se opakovaně nedělá, patří na jiné místo.
- Checklisty a předávání
Co musí vědět dnešní odpolední směna?
Lednice č. 2 drží 7 °C, servis přijede v 15:00. Dodávka mléka nepřišla celá, chybí 12 litrů.
PonaučeníPředávka je krátká a vždy obsahuje to, co se stalo.
- Checklisty a předávání
Zadej kontrolu těsnění lednice a vyžádej fotku po opravě.
Zadáno Kubovi do pátku. Bez fotky úkol neuzavřu, a když se závada vrátí, otevřu ho znovu.
PonaučeníÚkol bez důkazu o opravě se neuzavře.
- Náklady a nabídka
Jaký podíl tržeb nám tento týden spotřeboval tým?
31 %, minulý týden 27 %. Rozdíl dělají úterní a středeční odpoledne, kdy jsou na place tři lidé.
PonaučeníNárůst nákladů na práci má obvykle konkrétní hodiny, ne obecnou příčinu.
- Náklady a nabídka
O kolik se liší odhad mezd od naplánovaného rozpočtu?
Jste 6 200 Kč nad plánem. 4 100 Kč z toho dělají čtvrteční zavíračky.
PonaučeníPřekročení rozpočtu se dá rozložit na jednotlivé směny.
- Náklady a nabídka
Které produkty nám po surovinách přinášejí nejvíc korun?
Nejvíc flat white, 54 Kč na kus po surovinách, hned za ním domácí limonáda. Nejméně avokádový toast, jen 31 Kč.
PonaučeníNejprodávanější neznamená nejvýdělečnější.
- Náklady a nabídka
Co s naší marží udělá nové zdražení mléka?
Asi 3 100 Kč měsíčně u kávových nápojů. Připravila jsem dvě varianty: cappuccino o 3 Kč dráž, nebo menší latté.
PonaučeníZdražení dodavatele spočítáte ještě před objednávkou, ne až ve výsledku.
- Náklady a nabídka
Kolik nám skutečně zůstalo z víkendové nabídky?
Tržby 14 200 Kč, po surovinách a slevě 6 900 Kč. Práci navíc v sobotu ráno v tom zatím nepočítám.
PonaučeníAkce s tržbou 14 200 Kč nemusí vydělat. Rozhoduje to, co zbude.
- Zásoby a dodavatelé
Vydrží nám mléko do zítřejší dodávky?
Ne. Při dnešním tempu dojde kolem 15:30. Objednávku pro dodavatele mám připravenou.
PonaučeníDojde-li mléko v půl čtvrté, objednávka je už v rukou dodavatele.
- Zásoby a dodavatelé
Připrav objednávku kávy a mléka na příští týden.
Kávy 18 kg a mléka 240 litrů, s rezervou na sobotní brunch. Objednávka čeká na vaše schválení.
PonaučeníObjednávka se počítá z tempa, ne od oka.
- Zásoby a dodavatelé
Dorazilo vše, co jsme objednali, a za domluvenou cenu?
Chybí 2 bedny limonád a hovězí je o 14 Kč/kg dražší než v potvrzené objednávce.
PonaučeníRozdíl proti potvrzené objednávce se pozná při převzetí, ne při platbě.
- Zásoby a dodavatelé
Které dodávky nám pravidelně komplikují ranní špičku?
Pečivo chodí průměrně v 7:50, uprostřed ranní špičky. Navrhuji domluvit závoz do 6:45.
PonaučeníPozdní dodávka není nahodilá. Posunout ji jde jedním hovorem.
- Zásoby a dodavatelé
Kolik croissantů máme připravit na příští pondělí?
42. Poslední čtyři pondělky zbylo v průměru 11 kusů a ani jednou nebylo vyprodáno.
PonaučeníČtyři týdny dat řeknou víc než pocit.
- Zásoby a dodavatelé
Které balíčky kávy máme tento týden přesunout dopředu?
Šest balíčků s datem pražení starším než pět týdnů. Navrhuji je dát k pokladně jako první.
PonaučeníStarší balíčky se prodávají nejlépe, když stojí u pokladny.
- Okolní podniky a ceny
Najdi srovnatelné kavárny do deseti minut pěšky.
Do deseti minut pěšky je 7 srovnatelných kaváren. Seznam s adresou, odkazem a datem ověření je připravený.
PonaučeníKonkurenci znáte podle adres, ne podle dojmu.
- Okolní podniky a ceny
Porovnej naše cappuccino 180 ml s pěti okolními kavárnami.
Vaše cappuccino za 69 Kč je druhé nejlevnější ze šesti. Okolí je mezi 65 a 85 Kč, ceny jsem ověřila tento týden.
PonaučeníJste druzí nejlevnější. Cena je rozhodnutí, ne nehoda.
- Okolní podniky a ceny
Změnil někdo z našeho srovnání cenu flat white?
Ano, dvě kavárny zdražily flat white o 5 a o 8 Kč. Posílám staré i nové ceny se zdrojem.
PonaučeníZměnu ceny u sousedů uvidíte hned, ne za měsíc.
- Okolní podniky a ceny
Kdo v okolí otevírá v neděli před devátou?
Jen dvě kavárny ze srovnání. Návrh: čtyři neděle zkusit otevřít v 8:00 a pak vyhodnotit.
PonaučeníOtevírání dřív se zkouší čtyři neděle, ne celý rok.
- Okolní podniky a ceny
Jsme s latté levní a co by znamenalo zdražení o 5 Kč?
Jste o 8 Kč pod okolím. Plus 5 Kč dělá při stejném prodeji asi 7 400 Kč měsíčně navíc.
PonaučeníPět korun navíc se spočítá, než se zdraží.
- Obsluha a tým
Kdy hosté na kávu čekají nejdéle?
V sobotu mezi 10:00 a 11:30, průměrně 7 minut. Zdržují hlavně objednávky na čtyři a více nápojů.
PonaučeníČekání nezpůsobují hosté, ale objednávky na čtyři a více nápojů.
- Obsluha a tým
Máme přidat baristu, nebo raději člověka na výdej?
Podle čekání pomůže víc člověk na výdej. Navrhuji to dvě soboty vyzkoušet a porovnat čekání.
PonaučeníPřed přijetím člověka se vyzkouší, kde skutečně chybí.
- Obsluha a tým
Připomeň kontrolu filtru a dnešní čištění mlýnku.
Připomenuto. Filtr kontroluje Jana v 9:00, mlýnek čistí Kuba po zavření. Obojí čekám s fotkou.
PonaučeníPřipomínka s fotkou, ne ústní domluva.
- Obsluha a tým
Naplánuj první tři směny nováčka s mentorem.
Anna má tři směny s Janou: středa, pátek a sobota. Po každé jí pošlu krátký kontrolní seznam.
PonaučeníNováček dostane po každé směně krátký seznam, ne hromadu rad.
- Obsluha a tým
Co v našem provozu umí jen jeden člověk?
Inventuru baru a objednávky kávy umí jen Jana. Navrhuji zaučit Kubu na dvou směnách tento měsíc.
PonaučeníCo umí jen jeden člověk, je riziko. Zaučení stojí dvě směny.
- Obsluha a tým
Zařaď kontrolu balené kávy a cenovek do ranního checklistu.
Přidáno do ranního seznamu. Kdo otevírá, odškrtne police i cenovky s fotkou.
PonaučeníCo není v checklistu, se nedělá. Co je, se odškrtne.
- Obsluha a tým
Pomohlo přesunutí balené kávy k frontě jejím prodejům?
Ano. Za tři týdny vzrostl prodej z 9 na 16 balíčků týdně. Další malý test: dárkové balení.
PonaučeníMalá změna u pokladny přidala za tři týdny sedm balíčků týdně.
- Rozvoz
Která jídla na rozvozu prodáváme skoro bez příspěvku?
Kuřecí set: z 220 kusů zbývá 17 Kč na kus po surovinách, obalu a provizi. Mám tři varianty úpravy.
PonaučeníJídlo s tržbou a bez příspěvku je práce zadarmo.
- Rozvoz
Sedí týdenní vyúčtování rozvozu na objednávky?
U 11 objednávek chybí 3 240 Kč. Podklady k reklamaci s čísly objednávek mám připravené.
PonaučeníVyúčtování rozvozu se vyplatí kontrolovat. Chybí v něm tisíce.
- Rozvoz
Burger je vyprodaný. Kde je pořád dostupný?
Na rozvozu je pořád vidět na dvou platformách. Stačí potvrdit a vypnu ho.
PonaučeníVyprodané jídlo, které je vidět, stojí reklamace.
- Rozvoz
Nezatěžuje teď rozvoz kuchyň víc, než zvládneme?
Ano. V pátek mezi 18 a 19 h šlo 41 % objednávek do rozvozu a čekání v sále vzrostlo na 23 minut. Navrhuji na tu hodinu zkrátit rozvozové menu.
PonaučeníRozvoz v pátek 18–19 zdržuje hosty v sále.
- Rozvoz
Co má smysl dál nabízet na rozvoz?
Tři položky se prodají méně než pětkrát týdně a dvě mají drahé balení. Návrh úpravy menu je připravený.
PonaučeníCo se prodá méně než pětkrát týdně, zdržuje kuchyň.
- Rozvoz
Vydělala nám nabídka dopravy zdarma?
Přidala 38 objednávek, ale po nákladech na dopravu zbylo jen 2 100 Kč. Doporučuji ji nechat jen nad 500 Kč.
PonaučeníDoprava zdarma přidala objednávky, ale skoro nic nevydělala.
- E-mail a nákupy
Co se změnilo v novém ceníku mlékárny?
Zdražilo 6 položek, nejvíc smetana o 11 %. Dopad na vaše nápoje je asi 3 100 Kč měsíčně.
PonaučeníCeník dodavatele čtete vy. Dopad na nápoje spočítá Smeiva.
- E-mail a nákupy
Nepřišla nám tato faktura už minulý týden?
Ano. Faktura za servis myčky přišla 2. 10. i 9. 10., pokaždé na 4 840 Kč. Druhou navrhuji pozastavit.
PonaučeníDvojí faktura se pozná, než se zaplatí.
- E-mail a nákupy
Které slíbené dobropisy pořád nemáme?
Dva: 1 260 Kč za rozbitou dodávku nápojů a 640 Kč za vrácené pečivo. U prvního čekáme tři týdny, urgenci mám připravenou.
PonaučeníSlíbený dobropis zná jen ten, kdo si ho hlídá.
- E-mail a nákupy
Na které poptávky ještě nikdo neodpověděl?
Firemní akce na 80 lidí v pátek čeká od včerejška. Sál je volný a nabídku mám rozepsanou.
PonaučeníPoptávka bez odpovědi je tržba, která odešla jinam.
- E-mail a nákupy
Který dodavatel vychází lépe pro náš měsíční odběr?
Pro váš odběr vychází druhý dodavatel o 2 900 Kč měsíčně levněji, hlavně u mléka a smetany. Srovnání je připravené k jednání.
PonaučeníSrovnání dodavatelů máte připravené k jednání, ne k hledání.
- E-mail a nákupy
Za které služby platíme pravidelně a nepotřebujeme je?
Tři služby za 1 870 Kč měsíčně, které poslední tři měsíce nikdo nepoužil. Posílám je i s termíny výpovědí.
PonaučeníSlužby, které nikdo nepoužívá, se platí z pohodlnosti.
- Reklama
Při současném tempu kolik utratíme do konce měsíce?
23 400 Kč, tedy o 3 400 Kč nad rozpočtem. Navrhuji ubrat ve všední dny dopoledne.
PonaučeníPřekročení rozpočtu na reklamu se dá zastavit uprostřed měsíce.
- Reklama
Které kampaně nám po všech přímých nákladech vydělávají?
Dvě ze čtyř. Kampaň A přinesla 18 400 Kč příspěvku a stála 15 000 Kč, zbývá 3 400 Kč.
PonaučeníDvě kampaně ze čtyř vydělávají. Zbytek je jen útrata.
- Reklama
Neběží nám ještě reklama na vyprodané menu?
Ano, reklama na polední menu běží i po vyprodání. Dnes to stálo 320 Kč. Navrhuji ji vypínat po 13:30.
PonaučeníReklama na vyprodané menu je zbytečně vyhozená.
- Reklama
Neplatíme za zájem z míst, kam nerozvážíme?
Ano, asi 18 % kliknutí je z míst mimo rozvozovou oblast. Úpravou cílení ušetříte asi 1 900 Kč měsíčně.
PonaučeníPětina kliknutí patří lidem, kterým nerozvážíte.
- Reklama
Prodeje běží, proč reklama hlásí nulu?
Objednávky se od úterý do reklamy nepropisují, chybí měření na potvrzovací stránce. Do opravy navrhuji kampaně neměnit.
PonaučeníNula v reklamě nemusí znamenat nulu v prodeji. Rozhoduje měření.
- Reklama
Otestuj nabídku snídaně proti současné reklamě.
Test je připravený: polovina rozpočtu na snídaně, polovina na současnou reklamu, na dva týdny. Pak porovnám objednávky i příspěvek.
PonaučeníTest na dva týdny rozhodne lépe než názor.
- Příležitosti k výnosům
Jaký doplněk má smysl nabízet ke kávě?
K espressu se často kupuje croissant. Navrhuji týdenní test setu káva a croissant za 89 Kč.
PonaučeníDoplňkový prodej se vyplatí zkusit, než se zavede.
- Příležitosti k výnosům
Připrav nabídku pravidelných pátečních snídaní pro firmu, která nám napsala.
Pro 25 lidí vychází 3 900 Kč za pátek s marží 38 %. Návrh e-mailu je připravený.
PonaučeníFiremní snídaně jsou předvídatelná tržba s marží 38 %.
- Příležitosti k výnosům
Zbývá 12 porcí. Má smysl nabídnout je před zavřením na rozvozu?
Ano, za poloviční cenu se v pátek kolem 17:00 prodávaly. Nabídku mám připravenou.
PonaučeníZbylé porce se dají prodat před zavřením, ne vyhodit.
- Příležitosti k výnosům
Které tři položky máme víc nabízet a které zbytečně komplikují provoz?
Víc nabízet limonádu, bagel a quiche. Provoz zbytečně komplikuje smoothie: prodá se šestkrát týdně a pokaždé zdrží bar.
PonaučeníJedna položka, která zdržuje bar, stojí víc než jedna, která se neprodá.
- Příležitosti k výnosům
Které nabídky na oslavy ještě nemají rozhodnutí?
Tři: svatba 9. 11., firemní večírek a narozeniny. U večírku vyprší termín zítra.
PonaučeníTermíny nabídek hlídá Smeiva. Vy rozhodujete.
- Příležitosti k výnosům
Vyplatí se nám další kávovar, nebo nejdřív změnit práci na baru?
Při současném objemu se kávovar vrátí za 26 měsíců. Jiné rozdělení práce na baru zkrátí čekání hned a zadarmo.
PonaučeníDřív než koupit stroj, zkuste změnit práci na baru.
- Náklady a výsledek
Projdi dnešní faktury a připrav náklady k zařazení.
Dnes přišlo 9 faktur. Sedm je připravených k zařazení, u dvou si nejsem jistá provozovnou.
PonaučeníDoklady se řadí hned při příchodu, ne na konci měsíce.
- Náklady a výsledek
Rozděl náklady na suroviny, obaly, práci, nájem, energie, reklamu a servis.
Hotovo pro 42 dokladů. Suroviny 61 %, energie 9 %, obaly 6 %, servis 4 %, zbytek nájem a reklama. U tří dokladů potřebuji potvrzení.
PonaučeníRozdělení nákladů je hotové, vy potvrzujete jen nejasnosti.
- Náklady a výsledek
Které náklady patří do září, přestože faktura přišla až v říjnu?
Čtyři faktury za 18 600 Kč: energie, servis a dvě dodávky. K jedné chybí dodací list.
PonaučeníFaktura z října může patřit do září.
- Náklady a výsledek
Co nám chybí, abychom mohli uzavřít měsíční výsledek?
Chybí mzdy za září, vyúčtování rozvozu a inventura skladu. Ostatní je kompletní.
PonaučeníPřed uzávěrkou víte, co chybí. Ne po ní.
- Náklady a výsledek
Zvýšil se nám podíl surovin, nebo jsme jen naskladnili na další měsíc?
Obojí. Skutečná spotřeba vzrostla o 1,8 procentního bodu, zbytek je naskladnění na listopad.
PonaučeníVyšší podíl surovin nemusí být vyšší spotřeba.
- Náklady a výsledek
Sestav průběžný výsledek za říjen a ukaž, které částky jsou odhad.
Tržby 1,24 mil. Kč, výsledek 96 000 Kč. Energie a mzdy za poslední týden jsou zatím odhad, jsou označené.
PonaučeníVýsledek za měsíc vidíte průběžně a odhady jsou označené.
- Náklady a výsledek
Proč jsme minulý měsíc vydělali méně při stejných tržbách?
O 40 000 Kč méně: 18 000 Kč práce, 14 000 Kč suroviny, 8 000 Kč poplatky rozvozu. Ke každé položce posílám doklady.
PonaučeníMenší zisk při stejných tržbách má tři konkrétní příčiny.
- Náklady a výsledek
Která provozovna vydělává po započtení společných nákladů?
Po rozpočítání skladu a účetní vychází Karlín na 61 000 Kč a Smíchov na 18 000 Kč. Smíchovu nejvíc ubírá rozvoz.
PonaučeníProvozovna, která vypadá dobře, může po rozpočtu nákladů vydělávat míň.
- Náklady a výsledek
Budeme mít za tři týdny na výplaty?
Podle všeho bude chybět 68 000 Kč. Mzdy a dvě velké faktury se sejdou ve stejném týdnu.
PonaučeníVýplaty a velké faktury se potkávají. Dozvíte se to tři týdny dopředu.
- Náklady a výsledek
Připrav zářijové doklady pro účetní včetně nejasností.
Připraveno 63 dokladů. U čtyř jsou nejasnosti, posílám je zvlášť i s otázkou.
PonaučeníÚčetní dostane doklady i otázky najednou.
- Hosté a další pomocníci
Přijmi telefonické objednávky na vyzvednutí, když máme špičku.
Během špičky jsem přijala 6 objednávek na vyzvednutí. Jednu s nejasným přáním předávám obsluze.
PonaučeníTelefon ve špičce nemusí zvedat obsluha.
- Hosté a další pomocníci
Vyřiď změnu páteční rezervace ze čtyř na šest osob.
Stůl u okna pro šest je volný. Potvrzení pro hosta mám připravené, mám ho poslat?
PonaučeníZměna rezervace je jedna zpráva, ne tři telefonáty.
- Hosté a další pomocníci
Odpověz hostovi na parkování a bezbariérový vstup.
Odpověď mám z vašich ověřených údajů: parkoviště ve dvoře, vstup bez schodů z boku. Odeslat?
PonaučeníOdpověď hostovi vychází z ověřených údajů, ne z paměti.
- Hosté a další pomocníci
Zkontroluj, jestli máme stejné popisy a správné varianty na rozvozu.
U pěti jídel se popis na rozvozu liší od menu a jedno má starou cenu. Návrh opravy je připravený.
PonaučeníRozdíl mezi menu a rozvozem se najde dřív, než si ho všimne host.
- Hosté a další pomocníci
Jak podle našeho postupu vyčistit tento mlýnek?
Podle vašeho postupu: vypnout, vysypat zrna, vyčistit štětcem a spustit čisticí tablety. Posílám i fotky.
PonaučeníPostup čištění máte jednou a platí pro každého.
- Hosté a další pomocníci
Které suroviny nejvíc vyhazujeme a kolik nás stojí?
Nejvíc pečivo, 4 300 Kč měsíčně, hlavně v neděli večer. Druhé jsou saláty za 2 100 Kč.
PonaučeníCo vyhazujete, má cenu. Pečivo v neděli večer stojí 4 300 Kč měsíčně.
Na tohle zatím ukázku nemáme. Napište nám to do čekací listiny níž.
Odpovědi jsou modelové. Čísla, jména a částky ukazují, jak by Smeiva odpovídala, nejde o data konkrétního podniku.
Chcete se takhle ptát na svůj podnik? Zapište se mezi první.
Zapsat se mezi prvníSmeiva World
Jeden večer v jednom podniku. Všechno spolu souvisí.
Fiktivní restaurace The Olive Room a sedmnáct situací z běžného provozu. Takhle by je Smeiva řešila v telefonu.
Smyšlený podnik a data. Zprávy a akce v ukázce jsou simulované.
Chci to ve svém podnikuHlasujte
Kterou situaci znáte z vlastního podniku?
Označte jednu nebo víc. Podle toho, co vybíráte nejčastěji, postavíme první schopnost Chefa.
- Příběh 12
Poslední hodina má tržby. Má i smysl?
Poslední hodina provozu opakovaně přináší málo prodejů vůči nákladům navíc.
„Úterky 21–22 h za posledních šest týdnů: příspěvek po surovinách 7 200 Kč, práce a energie navíc 10 800 Kč. Připravila jsem pilot kratšího provozu.“
- Příběh 14
Výpadek člověka bez hodiny obvolávání.
Na zítřejší večer vypadne kuchař a provozní právě řeší plnou restauraci.
„Našla jsem 3 možné náhrady podle role, dostupnosti a navazujících směn. Po vašem potvrzení jim nabídnu záskok.“
- Příběh 11
Posila přijde do špičky, ne po ní.
Prodeje po půlhodinách ukážou přetížený oběd, zatímco nejvíc lidí nastupuje až později.
„Ve čtvrtek mezi 11:30 a 13:00 roste počet objednávek, ale posila začíná ve 14:00. Navrhuji posunout začátek při stejném počtu hodin.“
- Příběh 15
Závada z checklistu se neztratí mezi směnami.
V předávkách se opakuje stejný problém s lednicí a každá směna ho popisuje znovu.
„Závada s lednicí se objevila ve třech předávkách. Vedoucímu jsem připravila úkol i s fotkami.“
- Příběh 13
Sobotní suroviny dojdou už v pátek.
Rezervace a tempo prodeje rostou rychleji, než stačí zásoba do další dodávky.
„Použitelná zásoba vychází na 140 porcí proti odhadu 190. Návrh doplnění je připravený před uzávěrkou dodavatele.“
- Příběh 09
Poptávka na 80 hostů nezapadne mezi fakturami.
V poště čeká poptávka na firemní akci a do domluveného termínu nikdo neodpověděl.
„Čeká tu poptávka na páteční akci pro 80 lidí. Sál je podle rezervací volný, v týmu chybí jeden člověk. Návrh nabídky je připravený.“
- Příběh 01
Tržby stejné. Kam zmizelo 40 tisíc?
Při podobných tržbách zůstává podniku méně peněz.
„Výsledek po sledovaných nákladech klesl o 40 000 Kč. Z toho 18 000 Kč tvoří práce, 14 000 Kč spotřeba a 8 000 Kč rozvozové poplatky.“
- Příběh 02
Náklady se poskládají přímo z pošty.
Ve schránce se hromadí faktury od dodavatelů, za servis i za energie.
„Zpracovala jsem 42 příloh: 36 návrhů dokladů, 4 kopie a 2 nečitelné soubory. U 3 návrhů potřebuji potvrdit provozovnu.“
- Příběh 03
Zdražení dodavatele se neztratí v příloze.
Dodavatel pošle nový ceník. Na jídelním lístku se zatím nic nezměnilo.
„Nové ceny zasahují 7 jídel. Při současném prodeji znamenají přibližně 12 600 Kč nákladů měsíčně navíc.“
- Příběh 04
Rozvoz dluží víc, než ukazuje souhrn.
Souhrn vyúčtování rozvozu vypadá běžně, jednotlivé položky ale nesedí.
„U 11 objednávek nesedí vyúčtování o 3 240 Kč. Podklady k reklamaci jsou připravené ke schválení.“
- Příběh 05
Na mzdy chybí peníze. Víme to dva týdny předem.
Mzdy, splatné faktury a pozdější výplata rozvozu se sejdou ve stejném týdnu.
„Za 14 dní vychází mezera 68 000 Kč. Nejvíc ji tvoří souběh mezd a dvou velkých faktur.“
- Příběh 06
Reklama prodává. Ale která opravdu vydělává?
Reklamní účty ukazují výsledky. Vy potřebujete vědět, co zůstalo po nákladech.
„Kampaň A přinesla 18 400 Kč příspěvku a stála 15 000 Kč. Zbývá 3 400 Kč před dalšími náklady.“
- Příběh 07
Bestseller na rozvozu má nejmenší přínos.
Nejprodávanější jídlo na rozvozu dělá obrat, ale po slevě a poplatcích skoro nic nezbývá.
„Z 220 prodaných setů zbývá po přímých nákladech 17 Kč na kus. Připravila jsem tři varianty ceny a složení.“
- Příběh 08
Účtenky prozradí, co nabídnout navíc.
V účtenkách se opakují kombinace, které obsluha sama nenabízí.
„K tomuto menu se často kupuje domácí limonáda. Připravila jsem týdenní test nabídky bez plošné slevy.“
- Příběh 10
Ceny okolí v kontextu vašich nákladů.
Okolní podniky upravily ceny. Vlastní nabídka se dlouho nepřepočítávala.
„U 4 srovnatelných položek jsme pod cenami okolí. U dvou zároveň klesl náš příspěvek. Varianty pro nový lístek jsou připravené.“
Poznáváte svůj podnik? Řekněte nám, co byste od Chefa chtěli jako první.
Chci být mezi prvnímiVšimnout si. Propojit. Dotáhnout.
- Všimne si
Hledá v datech z provozu to, co se mění a stojí peníze nebo čas.
- Propojí
Spojí směny, pokladnu a poštu do jedné odpovědi s částkou.
- Připraví krok
Návrh, úkol nebo zprávu. Odeslat nebo změnit je na vás.
Čekací listina
Buďte u toho mezi prvními
Napíšeme vám, až bude Chef připravený, a lidé z listiny se dozví cenu dřív než web.
Díky, jste na listině.
Až bude Chef připravený, ozveme se. Mezitím můžete začít s rozpisem směn, ze kterého bude Chef vycházet.
Vyzkoušet rozpis zdarmaOtázky
Na co se ptáte
Co je Audit provozu?
Placená služba, kterou nabízíme už teď. Projdeme data z pokladny a ze směn a ukážeme, kde podnik platí víc, než musí. Je to první věc, kterou Smeiva Chef umí, a k auditu ho dostanete na 6 měsíců zdarma.
Kolik bude Chef stát?
Smeiva Chef bude placený doplněk ke Smeivě s vlastní aplikací. Kdo si objedná Audit provozu, má ho 6 měsíců zdarma. Cenu se lidé z čekací listiny dozví jako první, dřív než bude na webu.
Co uděláte s mými údaji?
Ozveme se vám, až bude Chef připravený, a předtím se můžeme zeptat na detaily z vašeho provozu. Nic jiného vám posílat nebudeme. Ze seznamu vás vyřadíme na jedno požádání.