„Přišel v 8, nebo v 8:40?“
Docházka bez terminálu a bez sešitu u baru
Brigádník píchne z mobilu. U kasy nikdo nestojí.
- Píchne každý, i kdo nemarkuje. Nikdo nečeká na tablet u kasy.
- Tým si píchá příchod a odchod v Telegramu, Smeiva ověří polohu u provozovny.
- Na příchod i odchod upozorní připomínka.
- Plán vedle skutečnosti po lidech i provozovnách, s odhadem mezd.
Z paměti a papíru na průběžnou evidenci
Tým si píchá příchod a odchod přímo v Telegramu. Smeiva zkontroluje, že je člověk u provozovny, a ty vidíš plán vedle skutečnosti po lidech i provozovnách, včetně odhadu mezd podle hodinové sazby.
Dnes
- Sešit u baru, dopisovaný zpětně
- Kuchař, který nemarkuje, v pokladně není
- Na konci měsíce přepočty pro účetní
Se Smeivou
- Příchod a odchod v Telegramu
- Píchá každý, i kdo nemarkuje
- Plán vs. skutečnost a odhad mezd za libovolné období
Evidence pracovní doby
Podle zákoníku práce ve znění účinném od 29. 8. 2026. Ověřeno 23. 9. 2026. Není to právní rada.
Průvodce: rozvrh a evidence u dohodářůVe Smeivě se začátek a konec směny zapíše sám, když si člověk píchne příchod a odchod v Telegramu.
Začátek a konec každé směny
Evidenci vedeš u každého člověka, včetně přesčasů, noční práce a pohotovosti. Platí i pro dohodáře.
Právo nahlédnout
Zaměstnanec může na požádání do své evidence nahlédnout.
Až 400 000 Kč za nevedenou evidenci
Podle § 28 zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce.
Máš docházku v pokladně?
Docházku klidně nech v pokladně.
Pokladna zapíše, kdo kdy přišel. Rozpis ale většinou neřeší: kdo má kdy směnu, kdo ji potvrdil a kdo vezme záskok. Na to je Smeiva.
Porovnat tarifyV pokladně
- Příchod a odchod u pokladny
- Podklad pro mzdovou účetní
Ve Smeivě
- Rozpis ze šablony týdne
- Směny každému do Telegramu
- Potvrzení a volné směny
- Ranní zpráva se směnou
Stačí ti tarif Basic za 490 Kč měsíčně. Docházka v něm není, takže za ni neplatíš dvakrát.
Hodiny po lidech, bez sčítání na kalkulačce
Report ukáže hodiny každého člověka za měsíc nebo za libovolné období. Plán je vedle skutečnosti a odhad mezd se počítá z hodinové sazby.
Počítáš příplatky nebo fond pracovní doby?
Kalkulačka příplatkůFond pracovní doby 2027Docházka ve Smeivě
Příchod a odchod v Telegramu
NormalČlověk klepne na Příchod a pošle polohu. Smeiva ji porovná s adresou provozovny.
Připomínky
NormalDeset minut před začátkem a pět minut po něm připomene příchod. Stejně tak odchod.
Ruční zápis
NormalZapomenutý příchod nebo odchod doplníš ručně na webu.
Plán vs. skutečnost
NormalReport po lidech i provozovnách, za libovolné období, s odhadem mezd podle hodinové sazby.
Na co se provozní ptají
Musí brigádník chodit k pokladně, aby si zapsal příchod?
Ne. Příchod klepne v Telegramu na telefonu a Smeiva ověří, že je do 200 metrů od provozovny. Kdo ověření polohy nechce, vypne ho v nastavení.
Musí mít každý brigádník e-mail?
Pozvánka do Telegramu chodí e-mailem, takže ano. Potom už nic dalšího nezakládá ani neinstaluje, kromě samotného Telegramu.
Sledujete lidi přes polohu?
Ne. Poloha se pošle jen ve chvíli, kdy člověk klepne na příchod nebo odchod, a uloží se k záznamu. Průběžně nikoho nesledujeme.
Jak daleko od provozovny se dá píchnout?
Do 200 metrů od adresy provozovny.
Z čeho se počítá odhad mezd?
Z odpracovaných hodin a hodinové sazby každého člověka.
Co když člověk u nás skončí?
Přesuneš ho do archivu. Jeho budoucí směny se uvolní, do rozpisu se už nenabízí a přístup přes Telegram mu skončí. Historie směn a docházky zůstane, kdyby ses k ní potřeboval vrátit. Před archivací Smeiva ukáže, co ještě visí, třeba otevřenou docházku nebo nedokončené úkoly. Když se vrátí, obnovíš ho a jen znovu propojí Telegram.
Vidí zaměstnanec svůj měsíc a výdělek?
Ano, ale jen svůj. V Telegramu si tlačítkem Můj přehled otevře měsíční souhrn: naplánované směny a hodiny, odpracovaný čas a orientační výdělek podle rozpisu i docházky. Může přepínat mezi měsíci. Když chybí hodinová sazba nebo je docházka neuzavřená, přehled na to upozorní.
Docházku máme v pokladně. Dává Smeiva smysl?
Ano, pokud tě trápí rozpis. Docházku nech v pokladně a ve Smeivě si vezmi tarif Basic: rozpis ze šablony, směny každému do Telegramu, potvrzení a volné směny. Docházka v něm není, takže za ni neplatíš dvakrát.
Docházku povedu průběžně, ne na konci měsíce.
První měsíc je zdarma a kartu po tobě nechceme. Lidí může být kolik chceš.